Bewerbermanagement
Human Ressource – Application Management
1. Ausgangslage
Unternehmen erhält trotz Aufforderung an die Bewerber, ihre Bewerbungen über ein Formular zu übermitteln, fast 50% der Bewerbungen in unstrukturierter Form über Email (Lebensläufe, Anschreiben, Zertifikate). Auf Grund des Bewerbermangels sieht das Unternehmen keine Möglichkeit und muss nach wie vor die unstrukturierten Bewerbungen analysieren und händisch in die HR-Systeme übertragen. Unternehmen wünscht sich eine Lösung, die auch unstrukturierte Bewerbungen analysiert und strukturiert in das HR-System überführt. Auch soll eine Vorauswahl an geeigneten und nicht geeigneten Bewerben ermöglicht werden.
2. Lösung
- über Email eingehende Bewerbungen werden zu einer Strukturierung der Daten mittels KI-Tools analysiert
- Lebensläufe wie auch Zeugnisse und Zertifikate werden mit OCR ausgelesen
- Anschreiben (in unterschiedlichen Sprachen) werden mit einem auf HR-Cases trainierten LLM ebenfalls analysiert und auf Plausibilität zu den Angaben im Lebenslauf, Zertifikaten und Zeugnissen geprüft
- Daten werden strukturiert in das HR-System angelegt
- nicht geeignete Bewerber erhalten automatisch eine Absage
3. Ergebnisse
- fast 75% aller eingehenden, unstrukturierten Bewerbungen können vollumfänglich mit den eingesetzten Tools in das HR-System strukturiert übertragen werden
- die Fehlerrate in der Analyse (false-negative und false-positive) konnte im laufenden Betrieb innerhalb von drei Monaten von 9% auf unter 3% minimiert werden
- ungeeignete Bewerber werden gekenn-zeichnet und nach Approval abgesagt
- HR-Mitarbeiter im Application-Management konnten in der Summe um fast 50% ihrer Arbeitszeit entlastet werden
