AI Automation - Meeting Bot
Automation Meeting Bot
Din automatiserede protokol-BOT til samtaler og møder
AI Meeting BOT er din smarte assistent til samtaleopfølgning og mødedokumentation – enten telefonisk eller digitalt via platforme som Microsoft Teams. Som aktiv lytter opretter den automatisk præcise resuméer, identificerer opgaver og sender strukturerede protokoller via e-mail til de definerede modtagere. På den måde har alle involverede parter et klart overblik, beslutninger er dokumenteret, og teams bliver markant aflastet.

Funktioner i oversigt
🧠 AI-baserede samtalesummeringer
BOT’en analyserer indhold i realtid og opretter kompakte og forståelige protokoller.
👥 Valgfri BOT-deltager i online-møder
BOT’en kan deltage aktivt i Teams- eller Zoom-møder og dokumentere – helt uden manuel indsats.
📧 Automatiske e-mails med opgaver og indhold
Alle vigtige oplysninger, inklusive opgaver, deadlines og beslutninger, sendes direkte via e-mail.
📂 Struktureret registrering for maksimal klarhed
Protokoller kan formateres ensartet og integreres i eksisterende systemer.
Fordele med AI Meeting BOT
✔ Effektiv dokumentation uden besvær
Ingen behov for at tage noter eller lave opfølgning – BOT’en tager sig af dokumentationen.
✔ Klarhed over opgaver og ansvar
Opgaver og ansvar bliver automatisk genkendt og dokumenteret.
✔ Perfekt til hybride teams og fjernarbejde
Alle forbliver informerede – uanset sted og tidspunkt.
✔ Hurtig informationsflytning
Protokollerne er tilgængelige umiddelbart efter samtalen og klar til at blive sendt.
✔ GDPR-kompatibel og sikker
GDPR-klar med fleksible hostingmuligheder – også On-Premises muligt.

Typiske anvendelsesområder
Projektteams og agile arbejdsflows
Automatiseret mødedokumentation i Daily Standups, Retros eller Jour Fixes.
Ledelse og management
Klar opsummering af strategisamtaler, beslutningsdokumenter og opgaver.
Kundemøder og briefinger
Transparent dokumentation af opkald og møder med kunder eller partnere.
Support- og serviceafdelinger
Uafbrudt opfølgning på samtaleindhold – også med flere deltagere.
AI Meeting BOT skaber klarhed, ansvar og effektivitet – uden manuel protokolføring. Aktiver den, lad den lytte og begynd at nyde fordelene.
Automatisering for mange brancher
Booking-Bot
Automatisér din tidsbooking med intelligente telefonbots drevet af AI.
Flere oplysningerConcierge-Bot
Interaktiv viderestilling af problemer og hændelser til dine medarbejdere.
Flere oplysningerAI Call-Bot
Gå ikke glip af opkald: 24/7 opkaldsmodtagelse med live transskription via e-mail.
Flere oplysningerAI Translation-Bot
AI-baseret oversættelse af dine telefon-, e-mail- og chatkommunikationer.
Flere oplysninger