AI Automation - Meeting Bot
Automation Meeting Bot
Votre Bot de Protocole Automatisé pour les Conversations et Réunions
Le AI Meeting BOT est votre assistant intelligent pour la documentation des conversations et des réunions – que ce soit par téléphone ou digitalement via des plateformes telles que Microsoft Teams. En tant qu'auditeur actif, il crée automatiquement des résumés précis, identifie les tâches à faire et envoie des protocoles structurés par e-mail aux destinataires définis. Ainsi, toutes les parties prenantes restent informées, les décisions sont documentées de manière transparente, et les équipes sont considérablement allégées.

Fonctionnalités en résumé
🧠 Résumé des conversations basé sur l'IA
Le BOT analyse le contenu en temps réel et crée des protocoles compacts et compréhensibles.
👥 Participant optionnel aux réunions en ligne
Le BOT peut participer activement aux réunions Teams ou Zoom et documenter – sans intervention manuelle.
📧 E-mails automatiques avec tâches et contenus
Toutes les informations importantes, y compris les tâches, les dates et les décisions, sont envoyées directement par e-mail.
📂 Enregistrement structuré pour une clarté maximale
Les protocoles peuvent être formatés de manière uniforme et intégrés dans les systèmes existants.
Avantages avec le AI Meeting BOT
✔ Documentation efficace sans effort
Plus besoin de prendre des notes ou de faire du travail supplémentaire – le BOT s'occupe de la documentation.
✔ Clarté sur les tâches et responsabilités
Les tâches à faire et les responsabilités sont reconnues et documentées automatiquement.
✔ Parfait pour les équipes hybrides et le travail à distance
Tout le monde reste informé – peu importe l'endroit ou l'heure.
✔ Flux d'information rapide
Les protocoles sont disponibles immédiatement après la conversation et prêts à être envoyés.
✔ Conformité à la protection des données et sécurité
Prêt pour le RGPD avec des options d'hébergement flexibles – également disponible en solution On-Premises.

Cas d'utilisation typiques
Équipes de projet et workflows agiles
Documentation automatisée des réunions lors de Daily Standups, Rétrospectives ou Jour Fixes.
Direction et gestion
Résumé clair des discussions stratégiques, modèles de décisions et tâches à faire.
Conversations avec les clients et briefings
Documentation transparente des appels téléphoniques et réunions avec les clients ou partenaires.
Départements de support et service
Suivi complet des contenus de conversation – même avec plusieurs participants.
Le AI Meeting BOT apporte clarté, responsabilité et efficacité – sans avoir besoin de prendre des notes manuellement. Il suffit de l'activer, de le laisser écouter et de commencer à en profiter.
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