Fonctions en résumé

🗓 Planification des rendez-vous basée sur la voix

Le BOT coordonne les rendez-vous dans un dialogue direct – intuitif, amical et orienté vers l'objectif.

📧 Confirmations automatiques par e-mail

Une fois le rendez-vous pris, le BOT envoie immédiatement une confirmation structurée par e-mail.

📆 Intégration avec les calendriers

Ajout des rendez-vous de manière fluide dans des systèmes tels qu'Outlook, Google Calendar ou d'autres solutions courantes.

🤖 Flux de dialogue personnalisable

Le BOT s'adapte à vos processus – que ce soit pour des rendez-vous individuels, des rappels ou des logiques de coordination plus complexes.

Avantages avec le AI Call BOT

✔ Allègement du front office et du support

Plus besoin de longues conversations téléphoniques ou de saisie manuelle des rendez-vous dans le calendrier.

✔ Disponibilité constante

Le BOT est disponible à tout moment pour vos clients – même en dehors des heures de bureau.

✔ Organisation sans erreur des rendez-vous

Les processus automatisés évitent les doubles réservations et les malentendus.

✔ Intégration rapide

Connexion aux calendriers, CRM ou systèmes de réservation en un temps record.

✔ Conformité RGPD et sécurité

L'opération est conforme à la protection des données et, si vous le souhaitez, disponible en mode on-premise.

Cas d'utilisation typiques

Service client et prise de rendez-vous pour hotline

Coordination efficace des rappels, interventions de service ou consultations.

Support et planification des services externes

Prise de rendez-vous sur site avec transfert automatique aux équipes techniques ou au calendrier.

Ventes et consultations

Premier contact avec la prise de rendez-vous pour des appels commerciaux ou des démonstrations.

Demandes de rappel et prise de rendez-vous via des formulaires web

Traitement des demandes en ligne avec réponse automatique et prise de rendez-vous.