AI Automation - Aftale Bot
Automatisering Aftale Bot
Den smarte aftaleassistent til dine kunder og team
AI Termin BOT er din digitale hjælper til effektiv aftaleorganisering – tilgængelig døgnet rundt, baseret på dialog og fuldt automatiseret. Gennem intelligent talehåndtering koordinerer BOT’en aftaler med opkaldere eller kunder, sender bekræftelser via e-mail og indsætter aftaler direkte i dine eksisterende kalenderløsninger som Outlook eller Google Calendar. På den måde reducerer du arbejdsbyrden i frontoffice, forbedrer tilgængeligheden og sikrer en glidende koordinering – helt uden manuelle bekræftelser.

Funktioner i oversigt
🗓 Talebaseret aftaleplanlægning
BOT’en koordinerer aftaler i en direkte dialog – intuitivt, venligt og målrettet.
📧 Automatiserede bekræftelser via e-mail
Efter en vellykket aftaleplanlægning sender BOT’en straks en struktureret bekræftelse via e-mail.
📆 Kalenderintegration
Sømløs indsættelse af aftaler i systemer som Outlook, Google Calendar eller andre almindelige løsninger.
🤖 Individuelt tilpasset dialogflow
BOT’en tilpasser sig dine processer – hvad enten det er for enkeltstående aftaler, opkald eller mere komplekse koordinationslogikker.
Fordele med AI Call BOT
✔ Aflastning af frontoffice og support
Ingen tidskrævende telefonsamtaler eller manuelle kalenderindtastninger er nødvendige.
✔ Kontinuerlig tilgængelighed
BOT’en er tilgængelig for dine kunder når som helst – også uden for åbningstiden.
✔ Fejlfri aftaleorganisering
Automatiserede processer forhindrer dobbeltbookinger og misforståelser.
✔ Hurtig integration
Integration i kalendere, CRM eller bookingsystemer muligt på kort tid.
✔ GDPR-kompatibel og sikker
Driften er databeskyttelseskompatibel og kan efter ønske også være on-premise.

Typiske anvendelsesområder
Kundeservice og hotline-aftaleplanlægning
Effektiv koordinering af opkald, servicebesøg eller konsultationsaftaler.
Support og planlægning af feltarbejde
Aftaleplanlægning på stedet med automatisk videregivelse til tekniske teams eller kalender.
Salgs- og rådgivningstjenester
Første kontakt med direkte aftaleplanlægning for salgsopkald eller demoer.
Opkalds- og aftalesanmodninger fra webformularer
Behandling af onlineforespørgsler med automatiserede svar og aftalebestilling.
Automatisering for mange brancher
Booking-Bot
Automatisér din tidsbooking med intelligente telefonbots drevet af AI.
Flere oplysningerConcierge-Bot
Interaktiv viderestilling af problemer og hændelser til dine medarbejdere.
Flere oplysningerAI Call-Bot
Gå ikke glip af opkald: 24/7 opkaldsmodtagelse med live transskription via e-mail.
Flere oplysningerAI Translation-Bot
AI-baseret oversættelse af dine telefon-, e-mail- og chatkommunikationer.
Flere oplysninger