Funktionen im Überblick

🗓 Sprachbasierte Terminfindung

Der BOT stimmt Termine im direkten Dialog ab – intuitiv, freundlich und zielgerichtet.

📧 Automatisierte E-Mail-Bestätigungen

Nach erfolgreicher Terminvereinbarung versendet der BOT sofort eine strukturierte Bestätigung per E-Mail.

📆 Kalenderintegration

Nahtlose Eintragung von Terminen in Systeme wie Outlook, Google Kalender oder andere gängige Lösungen.

🤖 Individuell anpassbarer Dialogfluss

Der BOT passt sich Ihren Prozessen an – ob für Einzeltermine, Rückrufe oder komplexere Abstimmungslogiken.

Vorteile mit dem AI Call BOT

✔ Entlastung von Frontoffice & Support

Keine zeitaufwändigen Telefonate oder manuelle Kalendereinträge mehr nötig.

✔ Ständige Verfügbarkeit

Der BOT ist jederzeit für Ihre Kunden da – auch außerhalb der Geschäftszeiten.

✔ Fehlerfreie Terminorganisation

Automatisierte Prozesse vermeiden Doppelbuchungen und Missverständnisse.

✔ Schnelle Integration

Anbindung an Kalender, CRM oder Buchungssysteme in kürzester Zeit möglich.

✔ DSGVO-konform & sicher

Der Betrieb ist datenschutzkonform und auf Wunsch auch On-Premises möglich.

Typische Einsatzbereiche

Kundendienst & Hotline-Terminvergabe

Effiziente Koordination von Rückrufen, Serviceeinsätzen oder Beratungsgesprächen.

Support & Außendienstplanung

Vereinbarung von Vor-Ort-Terminen mit automatischer Übergabe an Technik-Teams oder Kalender.

Vertrieb & Beratung

Erstkontakt mit direkter Terminvereinbarung für Sales-Calls oder Demos.

Rückruf- & Terminwünsche aus Webformularen

Verarbeitung von Online-Anfragen mit automatisierter Rückmeldung und Terminbuchung.

Der AI Termin BOT lässt sich schnell und flexibel in Ihre Infrastruktur integrieren – egal ob über Telefon, Webchat oder andere Kanäle. Unser Team unterstützt Sie von der ersten Einrichtung bis zum produktiven Betrieb.