AI Automation - Avtale Bot
Automatisering Avtale Bot
Den smarte avtaleassistenten for dine kunder og team
AI Termin BOT er din digitale hjelper for effektiv avtaleorganisering – tilgjengelig døgnet rundt, basert på dialog og helt automatisert. Gjennom intelligent talehåndtering koordinerer BOT’en avtaler med oppringere eller kunder, sender bekreftelser via e-post og setter avtaler direkte i dine eksisterende kalendersystemer som Outlook eller Google Calendar. På denne måten reduserer du arbeidsbelastningen på frontoffice, forbedrer tilgjengeligheten og sikrer en smidig koordinering – helt uten manuelle bekreftelser.

Funksjoner i oversikt
🗓 Talebasert avtaleplanlegging
BOT’en koordinerer avtaler i en direkte dialog – intuitivt, vennlig og målrettet.
📧 Automatiske bekreftelser via e-post
Etter vellykket avtaleplanlegging sender BOT’en straks en strukturert bekreftelse via e-post.
📆 Kalenderintegrasjon
Sømløs innsending av avtaler i systemer som Outlook, Google Calendar eller andre vanlige løsninger.
🤖 Individuelt tilpasset dialogflyt
BOT’en tilpasser seg dine prosesser – enten det er for enkelstående avtaler, tilbakekallinger eller mer komplekse koordinasjonslogikker.
Fordeler med AI Call BOT
✔ Avlasting for frontoffice og support
Ingen tidkrevende telefonsamtaler eller manuelle kalenderoppføringer kreves.
✔ Kontinuerlig tilgjengelighet
BOT’en er tilgjengelig for dine kunder når som helst – også utenfor arbeidstid.
✔ Feilfri avtaleorganisering
Automatiserte prosesser unngår dobbeltbooking og misforståelser.
✔ Rask integrasjon
Integrering med kalendere, CRM eller bookingsystemer på kort tid.
✔ GDPR-kompatibel og sikker
Driften er databeskyttelseskompatibel og kan på forespørsel også kjøres on-premise.

Typiske bruksområder
Kundeservice og avtaleplanlegging for hotline
Effektiv koordinering av tilbakeringinger, servicebesøk eller konsultasjoner.
Support og planlegging av feltarbeid
Planlegging av avtaler på stedet med automatisk videresending til tekniske team eller kalender.
Salgs- og rådgivningstjenester
Første kontakt med direkte avtaleplanlegging for salgsanrop eller demonstrasjoner.
Tilbakeringings- og avtalespørsmål fra webskjemaer
Behandling av onlineforespørsler med automatisk respons og avtaleplanlegging.
Automatisering for mange bransjer
AI Call-Bot
Ikke gå glipp av samtaler: døgnåpen svarfunksjon med live-transkribering på e-post.
Mer informasjonAI Email-Bot
Automatisk behandling og besvarelse av alle kundehenvendelser via e-post.
Mer informasjon