AI Automation - Meeting Bot
Automation Meeting Bot
Din automatiserte protokoll-BOT for samtaler og møter
AI Meeting BOT er din smarte assistent for samtaleoppfølging og møtedokumentasjon – enten telefonisk eller digitalt via plattformer som Microsoft Teams. Som en aktiv lytter lager den automatisk presise sammendrag, identifiserer oppgaver og sender strukturerte protokoller via e-post til de definerte mottakerne. På denne måten beholder alle involverte parter oversikten, beslutningene blir dokumentert på en transparent måte, og teamene blir merkbart avlastet.

Funksjoner i oversikt
🧠 AI-basert samtalesammendrag
BOT-en analyserer innhold i sanntid og lager kompakte, forståelige protokoller.
👥 Valgfri BOT-deltaker i nettmøter
BOT-en kan delta aktivt i Teams- eller Zoom-møter og dokumentere – uten manuell innsats.
📧 Automatiske e-poster med oppgaver og innhold
Alle viktige opplysninger, inkludert oppgaver, datoer og beslutninger, sendes direkte via e-post.
📂 Strukturert dokumentasjon for maksimal klarhet
Protokoller kan formateres jevnt og integreres i eksisterende systemer.
Fordeler med AI Meeting BOT
✔ Effektiv dokumentasjon uten ekstra arbeid
Ingen behov for å ta notater eller gjøre etterarbeid – BOT-en tar seg av dokumentasjonen.
✔ Klarhet over oppgaver og ansvar
Oppgaver og ansvar blir automatisk gjenkjent og dokumentert.
✔ Perfekt for hybride team og fjernarbeid
Alle forblir informert – uavhengig av tid og sted.
✔ Hurtig informasjonsflyt
Protokollene er tilgjengelige umiddelbart etter samtalen og klare til å bli sendt.
✔ GDPR-kompatibel og sikker
GDPR-klar med fleksible hostingalternativer – også tilgjengelig som On-Premises-løsning om ønskelig.

Typiske bruksområder
Prosjektteam og agile arbeidsflyter
Automatisert møtedokumentasjon i Daily Standups, Retrospektiver eller Jour Fixes.
Ledelse og styring
Klar oppsummering av strategisamtaler, beslutningsdokumenter og oppgaver.
Kundemøter og briefinger
Transparent dokumentasjon av telefonsamtaler og møter med kunder eller partnere.
Support- og serviceavdelinger
Uavbrutt oppfølging av samtaleinnhold – også med flere deltakere.
AI Meeting BOT gir klarhet, ansvar og effektivitet – uten behov for manuell protokollføring. Bare aktiver den, la den lytte og begynn å dra nytte av fordelene.
Automatisering for mange bransjer
AI Call-Bot
Ikke gå glipp av samtaler: døgnåpen svarfunksjon med live-transkribering på e-post.
Mer informasjonAI Email-Bot
Automatisk behandling og besvarelse av alle kundehenvendelser via e-post.
Mer informasjon