AI Automation - Meeting Bot
Automation Meeting Bot
Il tuo Bot di Protocollo Automatizzato per Conversazioni e Riunioni
Il AI Meeting BOT è il tuo assistente intelligente per la documentazione post-conversazione e riunioni – sia telefoniche che digitali tramite piattaforme come Microsoft Teams. Come ascoltatore attivo, crea automaticamente riassunti precisi, riconosce le attività da fare e invia protocolli strutturati via e-mail ai destinatari definiti. In questo modo, tutte le parti coinvolte mantengono una visione chiara, le decisioni sono documentate in modo trasparente e i team sono notevolmente alleggeriti.

Funzioni in sintesi
🧠 Riassunti delle conversazioni basati su IA
Il BOT analizza i contenuti in tempo reale e crea protocolli compatti e comprensibili.
👥 Partecipante opzionale nelle riunioni online
Il BOT può partecipare attivamente a riunioni su Teams o Zoom e documentare – senza intervento manuale.
📧 E-mail automatiche con attività da fare e contenuti
Tutte le informazioni importanti, incluse attività, date e decisioni, vengono inviate direttamente via e-mail.
📂 Registrazione strutturata per la massima chiarezza
I protocolli possono essere formattati in modo uniforme e integrati nei sistemi esistenti.
Vantaggi con il AI Meeting BOT
✔ Documentazione efficiente senza fatica
Niente più appunti o lavoro extra – il BOT si occupa della documentazione.
✔ Chiarezza sulle attività e responsabilità
Le attività da fare e le responsabilità vengono riconosciute e documentate automaticamente.
✔ Perfetto per team ibridi e lavoro remoto
Tutti rimangono informati – indipendentemente dal luogo o dall'ora.
✔ Flusso rapido delle informazioni
I protocolli sono disponibili subito dopo la conversazione e pronti per essere inviati.
✔ Conformità alla protezione dei dati e sicurezza
Compatibile con il GDPR con opzioni di hosting flessibili – disponibile anche come soluzione On-Premises.

Ambiti di utilizzo tipici
Team di progetto e flussi di lavoro agili
Documentazione automatizzata delle riunioni in Daily Standups, Retrospettive o Jour Fixes.
Leadership e gestione
Riassunti chiari di conversazioni strategiche, modelli decisionali e attività da fare.
Conversazioni con i clienti e briefing
Documentazione trasparente di telefonate e riunioni con clienti o partner.
Dipartimenti di supporto e assistenza
Monitoraggio completo dei contenuti delle conversazioni – anche con più partecipanti.
Il AI Meeting BOT garantisce chiarezza, responsabilità ed efficienza – senza bisogno di prendere appunti manualmente. Attivalo, lascialo ascoltare e inizia a beneficiarne.
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