Automation Meeting Bot

Il tuo Bot di Protocollo Automatizzato per Conversazioni e Riunioni

Il AI Meeting BOT è il tuo assistente intelligente per la documentazione post-conversazione e riunioni – sia telefoniche che digitali tramite piattaforme come Microsoft Teams. Come ascoltatore attivo, crea automaticamente riassunti precisi, riconosce le attività da fare e invia protocolli strutturati via e-mail ai destinatari definiti. In questo modo, tutte le parti coinvolte mantengono una visione chiara, le decisioni sono documentate in modo trasparente e i team sono notevolmente alleggeriti.

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Funzioni in sintesi

🧠 Riassunti delle conversazioni basati su IA

Il BOT analizza i contenuti in tempo reale e crea protocolli compatti e comprensibili.

👥 Partecipante opzionale nelle riunioni online

Il BOT può partecipare attivamente a riunioni su Teams o Zoom e documentare – senza intervento manuale.

📧 E-mail automatiche con attività da fare e contenuti

Tutte le informazioni importanti, incluse attività, date e decisioni, vengono inviate direttamente via e-mail.

📂 Registrazione strutturata per la massima chiarezza

I protocolli possono essere formattati in modo uniforme e integrati nei sistemi esistenti.

Vantaggi con il AI Meeting BOT

Documentazione efficiente senza fatica

Niente più appunti o lavoro extra – il BOT si occupa della documentazione.

Chiarezza sulle attività e responsabilità

Le attività da fare e le responsabilità vengono riconosciute e documentate automaticamente.

Perfetto per team ibridi e lavoro remoto

Tutti rimangono informati – indipendentemente dal luogo o dall'ora.

Flusso rapido delle informazioni

I protocolli sono disponibili subito dopo la conversazione e pronti per essere inviati.

Conformità alla protezione dei dati e sicurezza

Compatibile con il GDPR con opzioni di hosting flessibili – disponibile anche come soluzione On-Premises.

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Ambiti di utilizzo tipici

Team di progetto e flussi di lavoro agili

Documentazione automatizzata delle riunioni in Daily Standups, Retrospettive o Jour Fixes.

Leadership e gestione

Riassunti chiari di conversazioni strategiche, modelli decisionali e attività da fare.

Conversazioni con i clienti e briefing

Documentazione trasparente di telefonate e riunioni con clienti o partner.

Dipartimenti di supporto e assistenza

Monitoraggio completo dei contenuti delle conversazioni – anche con più partecipanti.

Il AI Meeting BOT garantisce chiarezza, responsabilità ed efficienza – senza bisogno di prendere appunti manualmente. Attivalo, lascialo ascoltare e inizia a beneficiarne.

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