AI Automation - Meeting Bot
Automation Meeting Bot
Din automatiserade protokoll-BOT för samtal och möten
AI Meeting BOT är din smarta assistent för samtalsuppföljning och mötesdokumentation – antingen via telefon eller digitalt via plattformar som Microsoft Teams. Som aktiv lyssnare skapar den automatiskt precisa sammanfattningar, identifierar uppgifter och skickar strukturerade protokoll via e-post till definierade mottagare. På så sätt behåller alla inblandade parter översikten, besluten dokumenteras transparent, och teamen blir avsevärt avlastade.

Funktioner i översikt
🧠 AI-baserade samtalsammanfattningar
BOTen analyserar innehåll i realtid och skapar kompakta och lättförståeliga protokoll.
👥 Valfri BOT-deltagare i online-möten
BOTen kan aktivt delta i Teams- eller Zoom-möten och dokumentera – utan manuellt arbete.
📧 Automatiska e-postmeddelanden med uppgifter och innehåll
Alla viktiga informationer, inklusive uppgifter, datum och beslut, skickas direkt via e-post.
📂 Strukturerad dokumentation för maximal överskådlighet
Protokollen kan formateras enhetligt och integreras i befintliga system.
Fördelar med AI Meeting BOT
✔ Effektiv dokumentation utan ansträngning
Inget mer antecknande eller efterarbete – BOTen sköter dokumentationen.
✔ Klarhet om uppgifter och ansvar
Uppgifter och ansvar identifieras och dokumenteras automatiskt.
✔ Perfekt för hybrida team och distansarbete
Alla hålls informerade – oavsett plats och tid.
✔ Snabb informationsflöde
Protokollen är tillgängliga direkt efter samtalet och redo att skickas.
✔ GDPR-kompatibel och säker
GDPR-klar med flexibla hostingalternativ – även tillgänglig som On-Premises-lösning om så önskas.

Typiska användningsområden
Projektteam och agila arbetsflöden
Automatiserad mötesdokumentation i Daily Standups, Retrospectives eller Jour Fixes.
Ledning och management
Tydliga sammanfattningar av strategiska samtal, beslutsunderlag och uppgifter.
Kundmöten och briefing
Transparent dokumentation av telefonsamtal och möten med kunder eller partners.
Support- och serviceavdelningar
Fullständig uppföljning av samtalsinnehåll – även med flera deltagare.
AI Meeting BOT ger klarhet, ansvar och effektivitet – utan behov av manuell protokollföring. Aktivera den, låt den lyssna och börja dra nytta av fördelarna.