AI Automation - Concierge Bot
Automation Concierge Bot
Den smarta receptionistassistenten för modern kommunikation
AI Concierge BOT är din digitala telefonist – alltid tillgänglig, artig och effektiv. Med naturlig språkbehandling känner BOT:en igen varje uppringares ärende i realtid och vidarebefordrar det direkt till rätt avdelning – internt eller externt. På begäran dokumenterar den samtalen, skapar automatiskt ärenden och kan integreras perfekt med AI FAQ BOT för att direkt svara på vanliga frågor. På så sätt avlastar du ditt team, förbättrar tillgängligheten och optimerar dina samtalsprocesser.

Funktioner i översikt
📞 Automatisk samtalsmottagning och vidarebefordran
BOT:en tar emot samtal vänligt och vidarebefordrar dem baserat på samtalets innehåll.
🗣 Dialoger på naturligt språk
Intelligenta samtalsdialoger som möjliggör en riktig konversation – utan stelbenta menyer.
🤝 Integration med AI FAQ BOT
Vanliga frågor besvaras direkt – utan vidarebefordran eller väntetid.
🧾 Skapande av ärenden och samtalsdokumentation
BOT:en skapar strukturerade ärenden och dokumenterar samtalets innehåll om så önskas.
Fördelar med AI Concierge BOT
✔ Professionell första kontakt
Ett vänligt mottagande för alla uppringare – oavsett tidpunkt och tillgänglighet.
✔ Effektiv samtalsstyrning
Målinriktad vidarebefordran sparar tid och minskar onödiga omvägar.
✔ Perfekt integration med andra bots
En perfekt synergi med AI FAQ BOT för ännu mer automatisering.
✔ Transparens och spårbarhet
Samtal kan dokumenteras och spåras – perfekt för support och administration.
✔ Snabb implementering
BOT:en kan integreras i din befintliga infrastruktur på bara några dagar.
✔ GDPR-kompatibel och säker
GDPR-kompatibel och kan vid behov användas On-Premise.

Typiska användningsområden
Kundservice och support-linjer
Registrering av klagomål, återuppringningsbegäran eller serviceförfrågningar, med vidarebefordran till supportteamet.
Nödtjänster och jour
Registrering av felanmälningar eller nödsamtal, med eskalering baserat på brådskande behov.
Försäljningsstöd
Första kontakt för att samla in behov och direkt vidarebefordran till försäljningsteamet eller automatiserade CRM-poster.
Möteshantering och koordinering av återuppringningar
Mottagning av samtal med automatisk registrering av återuppringningsbegäran och mötespreferenser.
AI Concierge BOT säkerställer ett smidigt första kontakt – digitalt, intelligent och alltid redo att användas. Företaget blir mer modernt, reagerar snabbare och sparar värdefulla resurser.