Automatisering Afspraakbot

De slimme assistent voor uw klanten en teamafspraken

De AI Afspraakbot is uw digitale hulp voor efficiënte afspraakplanning – 24/7 beschikbaar, op basis van dialoog en volledig geautomatiseerd. Met slimme spraaknavigatie plant de bot afspraken met bellers of klanten, stuurt bevestigingen per e-mail en registreert afspraken direct in uw bestaande kalendersystemen zoals Outlook of Google Calendar. Zo verlaagt u de werklast op het frontoffice, verbetert u de bereikbaarheid en zorgt u voor een vlekkeloze coördinatie – zonder handmatige afstemming.

...

Functies in één oogopslag

🗓 Spraakgestuurde afspraakplanning

De bot plant afspraken via directe, intuïtieve en klantvriendelijke dialogen.

📧 Automatische e-mailbevestigingen

Na het maken van een afspraak stuurt de bot direct een duidelijke bevestiging per e-mail.

📆 Kalenderintegratie

Naadloze integratie met systemen zoals Outlook, Google Agenda of andere gangbare oplossingen.

🤖 Aanpasbare dialoogstructuur

De bot past zich aan uw processen aan – of het nu om één-op-één afspraken, terugbelverzoeken of complexe logica gaat.

Voordelen van de AI Call Bot

Ontlasting van frontoffice & support

Geen tijdrovende telefoongesprekken of handmatige agenda-updates meer nodig.

Altijd beschikbaar

De bot is dag en nacht bereikbaar – ook buiten kantooruren.

Foutloze planning

Automatisering voorkomt dubbele boekingen en misverstanden.

Snelle integratie

Koppeling met agenda’s, CRM- of boekingssystemen is snel geregeld.

AVG-conform & veilig

De bot voldoet aan alle privacyregels en kan desgewenst on-premises worden gehost.

...

Typische toepassingen

Klantenservice & hotline-afspraken

Efficiënte afhandeling van terugbelverzoeken, servicebezoeken of adviesgesprekken.

Support & buitendienstplanning

Afspraken op locatie met automatische overdracht aan technische teams of agenda’s.

Verkoop & advies

Eerste klantcontact met directe afspraak voor salesgesprekken of demo’s.

Afspraakverzoeken via webformulieren

Automatische afhandeling van online verzoeken met bevestiging en boeking.

Ontdek meer over de AI Automation – Afspraakbot

Plan eenvoudig een vrijblijvende demo-afspraak in.

Automatisering voor diverse sectoren

Booking-Bot

Automatiseer uw afspraakplanning met slimme AI-gestuurde telefoonbots.

Meer info

Concierge-Bot

Interactie met klanten en doorverwijzing van storingen en meldingen naar uw medewerkers.

Meer info

FAQ-Bot

Slimme FAQ-bots die klanten snel en betrouwbaar helpen bij hun vragen.

Meer info

AI Call-Bot

Mis geen oproep meer: 24/7 telefonische beantwoording met live transcriptie per e-mail.

Meer info

AI Meeting-Bot

Live transcriptie van uw meetings en samenvatting van het gesprek per e-mail.

Meer info

AI Translation-Bot

AI-vertaling van uw telefonische, e-mail- of chatcommunicatie.

Meer info

AI Email-Bot

Automatische verwerking en beantwoording van alle klant-e-mails.

Meer info