AI Automation - Afspraakbot
Automatisering Afspraakbot
De slimme assistent voor uw klanten en teamafspraken
De AI Afspraakbot is uw digitale hulp voor efficiënte afspraakplanning – 24/7 beschikbaar, op basis van dialoog en volledig geautomatiseerd. Met slimme spraaknavigatie plant de bot afspraken met bellers of klanten, stuurt bevestigingen per e-mail en registreert afspraken direct in uw bestaande kalendersystemen zoals Outlook of Google Calendar. Zo verlaagt u de werklast op het frontoffice, verbetert u de bereikbaarheid en zorgt u voor een vlekkeloze coördinatie – zonder handmatige afstemming.

Functies in één oogopslag
🗓 Spraakgestuurde afspraakplanning
De bot plant afspraken via directe, intuïtieve en klantvriendelijke dialogen.
📧 Automatische e-mailbevestigingen
Na het maken van een afspraak stuurt de bot direct een duidelijke bevestiging per e-mail.
📆 Kalenderintegratie
Naadloze integratie met systemen zoals Outlook, Google Agenda of andere gangbare oplossingen.
🤖 Aanpasbare dialoogstructuur
De bot past zich aan uw processen aan – of het nu om één-op-één afspraken, terugbelverzoeken of complexe logica gaat.
Voordelen van de AI Call Bot
✔ Ontlasting van frontoffice & support
Geen tijdrovende telefoongesprekken of handmatige agenda-updates meer nodig.
✔ Altijd beschikbaar
De bot is dag en nacht bereikbaar – ook buiten kantooruren.
✔ Foutloze planning
Automatisering voorkomt dubbele boekingen en misverstanden.
✔ Snelle integratie
Koppeling met agenda’s, CRM- of boekingssystemen is snel geregeld.
✔ AVG-conform & veilig
De bot voldoet aan alle privacyregels en kan desgewenst on-premises worden gehost.

Typische toepassingen
Klantenservice & hotline-afspraken
Efficiënte afhandeling van terugbelverzoeken, servicebezoeken of adviesgesprekken.
Support & buitendienstplanning
Afspraken op locatie met automatische overdracht aan technische teams of agenda’s.
Verkoop & advies
Eerste klantcontact met directe afspraak voor salesgesprekken of demo’s.
Afspraakverzoeken via webformulieren
Automatische afhandeling van online verzoeken met bevestiging en boeking.